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Bénévolat

Faites partie du succès et vivez l’expérience Merveilles de sable en mettant “main au sable” !

Ce que nous vous offrons en échange de votre temps :

• Le droit d’entrée pour Merveilles de sable;
• Un léger goûter lors de vos quart de travail;
• La fête de reconnaissance des bénévoles;
• Un certificat de reconnaissance.

Vos responsabilités

• Participer à un minimum de 14 heures à titre de bénévole afin d'être éligible aux gratuités offertes par Merveilles de sable. Participer également à la séance d’information prévue dans la semaine précédente à MDS. Votre superviseur se chargera de vous communiquer l'information concernant le lieu et le moment de la rencontre d'équipe.
• Compléter, signer et soumettre votre formulaire d'inscription à l'équipe de MDS par voie électronique, par télécopieur ou en personne. Par la suite, un membre de l'équipe se chargera de communiquer avec vous afin de vérifier vos coordonnées (si nécessaire) et de vous confirmer le nom et les coordonnées de votre superviseur ainsi que l'équipe à laquelle vous serez admise.
• Agir de façon responsable et respectueuse envers toutes personnes et ce, en tout temps lors de l'exercice de vos fonctions (clients, partenaires, organisateurs et autres bénévoles).
• Communiquer avec votre superviseur ou au bureau de MDS pour tout changement à votre horaire (absence, retard ou autres).
• Respecter le code vestimentaire. Le port du t-shirt ainsi que des autres objets promotionnels est obligatoire en tout temps.
• Se rapporter immédiatement à votre superviseur ou à son assistant lors de votre arrivée sur le site. Celui-ci vous remettra votre t-shirt (et autre objet promotionnel) ainsi votre billet pour le léger goûter.
• Informer votre superviseur ou un membre de notre service à la clientèle pour tous commentaires ou suggestions favorisant l'évolution et la qualité des services qui vous sont offerts. Vous pouvez même vous apporter un crayon et un calepin afin de prendre des notes si vous le désirez. Vous pouvez également nous les faire parvenir par courrier électronique.
• Accommoder toutes personnes ayant besoin d'information ou d'un service spécial.
• Aider à garder le site propre.
• Prendre note que l'organisation de MDS ne peut être tenu responsable des vols, bris ou pertes de biens personnels subis au cours de la période de bénévolat.

 

Secteurs à combler

Vous désirez participer à Merveilles de sable, nous avons plusieurs activités à vous offrir :

Animation : fournir de l’aide aux sculpteurs et artistes (accueil, approvisionnement en eau et gestion de l’accès aux tentes réservées), support aux concours (approvisionnement en eau aux participants, accueillir et diriger les participants, veiller à ce que les concours se déroulent bien), surveillance des structures gonflables (contrôler l'accès aux structures gonflables et veiller à leur utilisation en toute sécurité).

Billetterie : vendre les bracelets d’entrée ainsi que les accès aux stationnements, diriger et renseigner les visiteurs.

Circulation et gestion des stationnements : diriger les voitures dans les 3 stationnements appropriés, diriger les navettes STO et contrôler la circulation sur le site.

Information : gérer l’accueil à la tente d’information et fournir de l'information les activités et les services offerts.

Médias : gérer la tente médias, accueillir et renseigner les journalistes et les diriger aux besoins vers les personnes de l’organisation.

Recyclage : veiller aux bons emplois des bacs à recyclage, conscientiser les visiteurs et les concessionnaires, effectuer le tri des matières.

Sécurité : s’assurer de faire respecter l’accès aux zones réservées et faire respecter les consignes de sécurité du site.

Services aux bénévoles : accueillir et diriger les bénévoles vers leur secteur, leur remettre leur identification et leurs objets promotionnels et gérer l’approvisionnement en eau dans certains secteurs.

Fête de reconnaissance

Le party de reconnaissance des bénévoles se déroulera dans les semaines suivant Merveilles de sable. Les détails vous seront transmis par l'entremise de votre superviseur.

Devenir membre de l’équipe ... C'est simple!
Vous n'avez qu'à communiquez avec nous!

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